Administratorii de bloc din România au gasit un ajutor de nadejde în Homefile, aplicatia utilizata deja în peste 30 de orase, de mai bine de 130.000 de apartamente si 3.000 de asociatii de proprietari. Rolul sau este de a simplifica activitatea administratorilor, dar si de a-i ajuta pe locatari sa tina evidenta cheltuielilor. Întregul proces se realizeaza digital folosind un laptop, o tableta sau un telefon.
Tranzitia de la metoda clasica de evidenta a cheltuielilor la aplicatie se face gradual, astfel ca indiferent de vârsta sau experienta gestionarea apartamentelor se realizeaza simplu si rapid, procesul fiind sprijinit de echipa Homefile. Fiecare administrator care doreste sa încerce gratuit aplicatia va lucra îndeaproape cu un consultant dedicat Homefile care îl va ajuta în implementarea noii modalitati de lucru. Astfel, având posibilitatea de testare gratuita timp de o luna, administratorul poate sa decida daca aplicatia este utila sau nu, fara costuri si cu efort minim.
Homefile face parte dintr-un grup international de companii care propune solutii software asociatiilor de proprietari, ceea ce ofera siguranta datelor furnizate, împreuna cu garantia dezvoltarii companiei. În plus, experienta internationala si serviciile suplimentare oferite îi vor tine la curent pe administratori si locatari cu toate actualizarile importante din domeniu.
Vizualizeaza situatia la zi a încasarilor direct din telefon
Atât administratorii, cât si locatarii au parte de avantaje multiple la utilizarea aplicatiei Homefile. Administratorii au la dispozitie toate informatiile legate de apartamente si pot vizualiza situatia la zi a încasarilor direct din laptop, telefon sau tableta. Totodata, încasarea banilor se poate realiza foarte usor, din telefonul mobil sau de pe laptop, apasând un singur buton.
Imprima pe loc chitanta, iar plata se înregistreaza automat în sistem
De asemenea, în cadrul abonamentului complet administratorii beneficiaza de o imprimanta mobila, cu hârtie termica, pentru emiterea chitantelor. Imprimanta va emite chitanta care va fi înregistrata automat în registre si scazuta din restante, fiind eliminate eternele suspiciuni de evidenta si calculare, în timp ce cheltuielile vor fi explicate extrem de simplu în cont. În plus, chitantele ramân înregistrate în server-ul aplicatiei, iar locatarul poate urmari când s-a realizat încasarea în aplicatie.
Situatia apartamentului la zi, cu un singur click în aplicatie
Locatarii, în schimb, au posibilitatea sa efectueze platile direct de pe telefon, sa vizualizeze situatia la zi a apartamentului cu un singur click (fara a adresa întrebari suplimentare administratorului), dar si sa urmareasca informatii despre apartament folosind codul de pe chitanta sau codul furnizat de administrator, în timp ce datele pot fi accesate atât de proprietari, cât si de chiriasi. Totodata, proprietarul are posibilitatea sa urmareasca situatia platilor si este notificat atunci când chiriasul nu achita cheltuielile.
Peste 20.000 de locatari au ales sa plateasca cu cardul în aplicatia Homefile. Aceasta metoda de plata este mai avantajoasa fiindca tranzactia va fi operata automat în documentele contabile ale asociatiei de proprietari, iar debitul este scazut imediat. Homefile mai dispune si de o functie speciala care îi aminteste locatarului printr-un email sa achite factura curenta, evitând platile restante.
Liste de cheltuieli configurabile, simplu de ajustat de administratori
Nu în ultimul rând, tranzitia la întocmirea listelor de cheltuieli în Homefile se face într-un mod simplificat. Listele de cheltuieli sunt configurabile si pot avea aceleasi coloane cu cele vechi, astfel locatarilor le va fi foarte usor sa se acomodeze cu aplicatia si noul mod de lucru.
Homefile pune la dispozitia asociatiilor de proprietari trei tipuri de abonamente: Pachetul Gratuit, Pachetul Complet si Pachetul Complet Business, în functie de numarul de apartamente gestionate si nevoile asociatiei.
Afla mai multe detalii despre aplicatie de la un consultant Homefile la numarul 0722.657.332 sau completând formularul de contact pe homefile.ro/contact.